成本设定
功能简介
成本设定功能允许用户先定义适用的工作日与工作时间,再为各类资源配置单价,系统会在此基础上结合事件日志自动计算流程的实际成本。通过这一方式,企业能够以统一的计量标准对活动和案例进行成本归因,直观识别高成本环节,评估不同路径下的差异,并为后续的优化与决策提供可靠依据。
功能说明
成本配置
工作时间设定
正常为资源(尤其是人力资源)配置成本时,要考虑工作时间,一般只计算工作时间内的成本消耗。
Process Copilot提供了工作日与工作时间配置区域,帮助用户灵活配置资源的工作时间。
❶ 工作时间设定。可以指定工作时间段。
工作时间设置不允许跨天,只允许设置当日00:00~24:00。且结束时间必须大于开始时间。
❷ 工作日设定,可以指定一周内的某些天为工作日。
计算时,将只会计算工作时间内相应资源的成本,空闲时间不计算成本。
资源单价设定
在此可以为每一个资源配置相应的资源成本单价。
❶ 单位选择。可以选择为人/日或人/时。选择人/时时,配置逻辑为该资源每小时的单价。选择人/日时,配置逻辑为该资源每日的单价。计算时将根据工作时间转换为小时单价后参与计算。
如设定工作时间为09:00~17:00,选择人/日为单位后,将资源成本单价/8h得出每小时的单价后参与成本计算。
❷ 固定金额填充。在此输入一个单价,单击填充按钮后会自动将所有未配置单价的资源以固定单价填充。
❸ 单价配置区域。在资源名后的单价输入框中输入单价,按回车后会自动确认配置该资源的单价。该资源会从左侧未配置区域移动到右侧已配置区域的最上方。
❹ 已配置区域。在此处的输入框可以修改或清空某资源的 单价,修改后该资源将移动到列表最上方,清空后该资源将移动到左侧未配置资源的最上方。
❺ 资源名搜索区域。在此输入资源名将同时搜索未配置或已配置的资源并展示。
❻ 清空全部单价。单击后将右侧列表中的单价全部清空为未配置状态。
当搜索结果展示时,单击固定单价填充或清空单价按钮将只影响当前的搜索结果。未展示的内容不受影响。
上传文件
单击上传文件按钮,可以选择一个结构化csv文件导入资源单价。
在此处拖拽或单击选择要上传的文件,大小限制为10MB。
依次点击资源名列和单价列。单价列必须为数值格式。
在此将展示所有未成功配置的资源(包括文件中不存在或有多 个对应不同单价的情况),可以手动进行单价配置。
通过上传文件导入单价时,将覆盖当前所有已配置的单价内容。
成本相关展示
成本作为全新的分析维度,被广泛应用于流程图、一致性检查、仪表盘、对比等各类分析功能中,不仅能够让企业在流程可视化的同时掌握资金消耗情况,还能直观揭示高成本环节和潜在浪费。通过这一维度的深入分析,企业能够更精准地识别优化空间,评估不同改进方案的经济价值,从而在降低运营成本的同时提升整体效率与竞争力。